Factura Rectificativa - FacturaPlus a ContaPlus

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Factura Rectificativa - FacturaPlus a ContaPlus

Mensaje  lovesing el Lun Feb 16, 2015 9:52 pm

Buenos días.

Dudaba donde poner esta pregunta. Tanto para proveedores como para clientes, las facturas rectificativas ¿se registran en positivo o en negativo?

Si las pongo en negativo, en contaplus se reflejan en el haber.

No se que es correcto.

Gracias.

lovesing
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Re: Factura Rectificativa - FacturaPlus a ContaPlus

Mensaje  edelweis el Mar Feb 17, 2015 3:52 pm

Hola,
La forma de realizar la factura rectificativa va a depender de la causa de la rectificación.
Si es por devolución de mercancía sigo los siguientes pasos.
Añades factura rectificativa. En tipo de facturara a rectificar indicas factura.
Marcas traer lineas de la factura a rectificar.
Y en la parte de abajo marcas traer lineas de la factura a rectificar y localizas la factura a rectificar.
Luego puedes optar por dos opciones:
- la primera es que si es por devolución de mercancía, haces un abono antes de hacer la factura rectificativa. Este abono va a ser simplemente para utilizarlo en la rectificativa.
Cuando marcas traer lineas de factura a rectificar y tras buscar la factura original, podras localizar el abono en la parte de abajo
Le das a siguiente y te aparece lo que serian los datos de la rectificativa. Te aparecen en positivo las cantidades de la factura original y restando el importe del abono.
- la segunda opción es no hacer abono y solo indicar la factura originaria. Al dar a siguiente solo te aparecen los datos de la factura de origen.
En este caso tendrás que añadir todos los productos que te devuelven con la cantidad en negativo.
Lo de añadir los productos en negativo es para que si llevas control de stock regrese esa mercancia que te han devuelto al stock.

Tanto si sigues uno u otro paso vas a obtener:
- una factura positiva. Si no han devuelto toda la mercancía.
- una factura por importe cero. Si te han devuelto toda la mercancia. Hay gente que le extraña que el importe de la factura rectificativa en este caso sea cero, pero es correcto.

Cuando pases la factura a contabilidad no tendrás ningún problema, aunque facturaplus no permite pasar a contaplus facturas por importe cero, en este caso de las rectificativas. Si
Cuando hagas el transpaso a contaplus, te realiza asiento correcto. De forma que si te devolvieron toda la mercancia, va a quedar saldada la cuenta.
Si solo devolvio parte, te restara esa cantidad.
Si es de proveedores el proceso es el mismo pero no puedes utilizar abono (ya que no hay)

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Re: Factura Rectificativa - FacturaPlus a ContaPlus

Mensaje  lovesing el Lun Feb 23, 2015 12:45 am

Gracias por tu respuesta, es muy amplia.

Ahora veo que hablas de abonos y factura rectificativa, pero no me a quedado claro cual utilizar en cada caso.

Mi problema es si al hacer facturas rectificativas las tengo que poner en negativo o positivo. Sobretodo, para cuando sincronizo con contaplus, que el importe pase bien para los saldos.

Gracias.

lovesing
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Re: Factura Rectificativa - FacturaPlus a ContaPlus

Mensaje  edelweis el Lun Feb 23, 2015 2:34 pm

El abono solo lo utilizarias como complemento de la rectificativa.

¿tu factura rectificativa es por devolución de mercancía?
Imagina que tienes una factura con 80 productos diferentes y te devuelve los productos el cliente.
Cuando haces la factura rectificativa, indicas que quieres rectificar una factura, y traes las lineas de la factura original (lo de traer lineas de la factura original es para relacionarla con esta), y a la hora de pasar el asiento a contaplus quedan relacionadas.
En la parte de abajo localizas el abono de la factura .
cuando visualizas la rectificativa te aparecerá el positivo la factura originaria. Imagina que es por importe de 15000 y el abono te resta -15000 con lo que la factura es importe cero.

Imagina que de los 80 productos solo te devuelven 2 en este caso, puedes prescindir del abono. No lo haces.
Añades la factura rectificativa y te traes las lineas. En la siguiente ventana añades los 2 productos que te devuelven con importe en negativo.
La factura originaria era de 15000. imagina que los dos productos que te devuelven suman 1000. La factura rectificativa seria 15000-1000= 14000
Como veras la factura quedaria por el importe 14000.
Como veras el importe queda en positivo.
Yo realizo estos pasos. Si no llamas
Esta factura la podrías pasarla con tranquilidad a contaplus que los saldos quedarían correctos.
El utilizar el abono es simplemente para que si son muchos productos y llevas control de stock no tengas que meter todos esos productos en negativo a mano

Te pongo otro ejemplo factura de dos productos uno de 1000 y otro de 3000 con 21% de iva y como queda el asiento



Asiento factura

D H
(430xxxxxxx) 4840
70xxxxxx 4000

477xxxxx 840

Te devuelven el producto de 1000
añades factura, traes lineas de factura a rectificar y añades una linea con el producto de 1000 con cantidad -1
Te queda una factura rectificativa por importe de 3630
y el asiento en conta

D H

(70XXXXX) 1000
(477xxxxx) 210
1210 ( 430xxxxxxxx)



Si es por otra causa, pon un ejemplo por si podemos ayudarte


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