Facturas en Facturaplus Elite

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Facturas en Facturaplus Elite

Mensaje  em.cortes el Jue Ene 22, 2015 1:06 pm

Buenos días.

Tengo una serie de dudas:
- ¿Existe la posibilidad de que se generen las facturas solas con determinadas cuotas que se creen para los clientes, aunque luego las edite? Hago la facturación a inicios de mes y los clientes crecen y crecen y es un poco ya engorroso.
- Tengo que hacer una factura rectificativa pero no se como se gestionan, para luego mandársela al cliente y pasarla a contaplus. Es porque el cliente nos ha pedido que la de enero se la pasásemos con fecha de diciembre.

Muchas gracias por su atención.

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plantillas

Mensaje  edelweis el Vie Ene 23, 2015 2:02 pm

Buenos días,
creo que en tu caso te pueden venir bien las plantillas (si tienes versión elite)
Las plantillas son útiles si tienes que realizar facturas periódicas a tus clientes.
Vas a facturación plantillas y le das a añadir.
Rellenas los datos de descripción (más que nada por si creas varia plantillas para distinguir una de otra)
El almacén del que sacas la mercancía.
Si coges forma de pago te pone esa para todos los documentos, si la dejas en blanco te la toma de la ficha de cada cliente.
Rellenas la divisa
En la parte de abajo das a añadir y rellenas el producto o servicio que vas a facturar. Puedes poner un precio y/o descuento o dejarlo en blanco.
Si quieres que tome precios y descuentos de la ficha de los clientes tendrás que marcar calcular precios, descuentos... (lo que te interese)
Una vez añadidos los productos tienes que rellenar la pestaña de clientes a los que quieres facturar.
Lo más laborioso es crear la plantilla.
Cuando tienes que generar la factura vas a facturación plantillas y le das a generar.
Te indica que plantillas vas a utilizar y si quieres hacer albaran o factura y la fecha del documento.
Si se van incorporando nuevos clientes modificas la pestaña de clientes para añadirlos y si modificas el precio pues también lo puedes modificar en la plantilla antes de generar

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factura rectificativa cambio de fecha

Mensaje  edelweis el Vie Ene 23, 2015 2:11 pm

Si lo que quieres cambiar es simplemente la fecha de la factura, tienes que hacer lo siguiente.
Vas a facturas rectificativas le das a añadir.
Buscas al cliente, indica que quieres rectificar una factura y rellenas la razón y la causa.
En donde pone factura a rectificar le das a añadir y localizas la factura original. Una vez localizada le das a siguiente.
Te aparece la ventana de detalles de facturas rectificativas.
En esta ventana, simplemente tienes que cambiar la fecha antes de aceptar.
Cuando la tengas que pasar a contaplus, no te olvides de marcar facturas rectificativas al hacer el enlace.
Saludos

edelweis
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Plantilla

Mensaje  em.cortes el Vie Ene 23, 2015 2:20 pm

Buenos días Edelweis. Te he escrito, peor no veo el sms publicado asi que vuelvo a mandartelo.

En primer lugar, muchas gracias por tu ayuda. En segundo, respecto a las plantillas, imaginemos que tengo cuatro tipos de clientes:
- Cuota 10 euros + iva
-Cuota 20 euros + iva
- Cuota 30 euros + iva
- Clientes a los que no les facturamos todos los meses
- Clientes cuya cuota es variable.
Además en los de las cuotas, en función si nos compran algo o no, se les puede añadir algún importe.

¿Cómo me recomiendas que haga las plantillas? Me refiero, a si me recomiendas hacer una plantilla con los clientes de cuota, añadiéndoles la cuota, y los que no se les factura de forma mensual hacerlo de forma manual.

¡Gracias!

em.cortes
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Re: Facturas en Facturaplus Elite

Mensaje  edelweis el Vie Ene 23, 2015 3:10 pm

hola,
si puedes hacer unas plantillas con los de cuota (uno para cada uno). Si quieres añadir algo más a su factura, puedes añadirlo en la factura una vez generada. (quizas tengas que deshacer esa factura y añadirlos en el albaran).
Respecto a los clientes que no facturas todos los meses, si son varios y siguen una pauta de cada dos meses, trimestre ... puedes crear una plantilla.
Si la cuota es variable se puede cambiar en la plantilla antes de generarla (siempre y cuando la variación sea para todos los clientes de la plantilla)
Si los clientes no tienen cosas en común tienes dos opciones:
- facturarlos manualmente.
- poner el precio de ese producto para ese cliente en una atipica y luego añadirla a la plantilla y en este caso marcar calcular precio. Pero esto supone que tienes que variar el precio de la atipica del cliente cuando varien sus precios.
No se si me explique bien, si no lo hice, no dudes en preguntar.
Saludos


edelweis
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Re: Facturas en Facturaplus Elite

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