Gestión cuentas Contaplus y traspaso datos desde Facturaplus

Ver el tema anterior Ver el tema siguiente Ir abajo

Gestión cuentas Contaplus y traspaso datos desde Facturaplus

Mensaje  Eva C el Miér Mar 05, 2014 12:54 pm

Buenos días,

tengo unas cuantas dudas que estaría agradecida de que me resolviérais. Hasta ahora no habíamos comenzado a utilizar Contaplus. Solamente hemos utilizado Facturaplus desde enero para comenzar a emitir facturas. Facturaplus tiene todos los clientes creados y demás.

Queremos empezar a pasar la contabilidad desde enero 2014 a contaplus. Nunca lo he utilizado y ando perdida. Para empezar a gestionar Conta he creado ya los tipos de iva y las subcuentas de IVA oportunas. Quería ahora proceder a editar otras cuentas:
- (430) Clientes: al tener bastantes clientes, ir creando esta cuenta con los datos de cada uno de los clientes me haría perder muchísimo tiempo. ¿Se puede pasar directamente desde Facturaplus? ¿Si es que sí, cómo pasarlo de forma que se genere en la cuenta clientes?
- En facturaplus intento enlazarlo con contaplus. Doy al boton rojo de enlace de factura plus pero me sale el siguiente error "Subcuenta con número de dígitos incorrecta. Factura 1, subcuenta 700, y así con todas y cada una de las facturas". Investigando por internet he visto que este error procede del grupo de venta asignado. Mis clientes tienen asignado un grupo de ventas 700.  El caso es que tienen ese grupo de venta asignado cada uno pero en "grupos de venta" no hay nada creado y el caso es, que no se que crear en ese apartado para que quede definido bien.
- ¿Algún consejo, web, manual que me recomiendes para comenzar a preparar contaplus para meter los asientos?

Muchísimas gracias de antemanpo. Espero vuestra respuesta.

Eva C
Bebé
Bebé

Cantidad de envíos : 10
Fecha de inscripción : 05/03/2014

Ver perfil de usuario

Volver arriba Ir abajo

EDICIÓN ARTÍCULOS FACTURAPLUS

Mensaje  Eva C el Miér Mar 05, 2014 1:29 pm

Buenos días, me ha surgido otra duda. En facturaplus tenemos creados X productos. En el producto 1 en el grupo venta, scta venta, sbcta abono no sé que poner. He conseguido pasar alguna facturas a contaplus pero se contabilizan en clientes (430) en vez de en ventas o en bancos por el ingreso.

Agradezco vuestra ayuda de antemano

Eva C
Bebé
Bebé

Cantidad de envíos : 10
Fecha de inscripción : 05/03/2014

Ver perfil de usuario

Volver arriba Ir abajo

Re: Gestión cuentas Contaplus y traspaso datos desde Facturaplus

Mensaje  edelweis el Jue Mar 06, 2014 1:03 pm

Buenos dias Eva,
En primer lugar comentarte que no es necesario que crees los clientes en contaplus. Al tener enlazados los dos programas cuando realices el transpaso contable te va a crear la cuenta 430 con los datos del cliente.
Como has estado trabajando con facturaplus solamente, creo que no tendras en facturaplus indicada la cuenta del cliente. La cuenta del cliente la puedes ver en sistemas, clientes, abres la ficha del cliente y en la pestaña de contaplus tienes el codigo de cliente y la subcuenta contable para el cliente. Entiendo que trabajas solamente con euros, en la subcuenta contable te aparecera la bandera de la ue, das a modificar e indicas la cuenta contable que quieres que tenga ese cliente en contaplus (con el mismo número de digitos que tienes en contaplus) si ya tienes rellena la 430 con el mismo numero de digitos que tienes en contaplus, no es necesario que lo toques.
Una cosa a medida que crees clientes nuevos, si tienes enlazado con contaplus automaticamente el te rellena la cuenta contable. El criterio que sigue contaplus es el siguiente. Supongamos que tenemos 8 digitos en contaplus. Creamos un cliente que seria el cliente 000520 el programa automaticamente te rellenaria la cuenta contable como 43000520 (veras que utiliza para la terminacion de la cuenta contable el codigo de cliente)

El mensaje de "Subcuenta con número de dígitos incorrecta. Factura 1, subcuenta 700" efectivamente es por el grupo de venta.
En este caso para subsanar el error tienes que ir a sistema, articulos. En la pestaña precio de venta tienes, como bien has dicho el grupo de ventas y la subcuenta de venta. Aqui es donde defines la cuenta 700 para llevar a contaplus. No es necesario que rellenes ambas, puedes rellenar solo una de las dos.
Te explico la diferencia y luego decides cual te interesa rellenar.
Si rellenas la cuenta de ventas tendras que crear un grupo de ventas antes (lo puedes hacer desde la misma ventana dando a la lupa), seria la terminacion de la cuenta de ventas. Te pongo un ejemplo. Si quieres anotar contablemente en la 70000001 tendrias que rellenar el grupo contable con 00001 (simplemente quitar los tres digitos de la 700 y poner el resto de digitos)
Si rellenas la subcuenta contable tienes que indicar los 8 digitos de la subcuenta 70000001.
Si tienes muchos articulos quizas es mas rapida la opcion de la subcuenta ya que solamente una vez creado el grupo solamente lo seleccionas con la lupa y no es necesario teclear los digitos en cada articulo.
La opcion de la subcuenta es util por ejemplo si lo que quieres indicar es un servicio y no quieres que se anote en una 700 si no en una 705 (indicas 7050000 y utiliza esta cuenta.
Lo que te he contado de los grupos de venta y los clientes, es aplicable a proveedores y precio de compra (pero con sus cuentas 400 y 600), si tienes una version elite y tambien quieres que se pasen a contaplus facturas de compra.

Respecto a tu segunda consulta cuando pasas una factura a contaplus el asiento que genera si tienes todo configurado es:

430xxxx a 700xxxxxxx
477xxxxxxx

Luego si quieres que te contabilice el cobro tendras que pasar también ademas de la factura, el cobro.
La cuenta de caja o del banco la indicas al cobrar un recibo (tienes una casilla subcuenta de cobro) También puedes rellenarla en sistema, tablas generales, formas de pago. Si das doble click en cada forma de pago puedes indicar subcuenta de pago y subcuenta de cobro.

La subcuenta de abono es por si realizas un documento de este tipo. Si de momento solo pasas facturas, no es necesario que la rellenes.

Respecto a los manuales yo he consultado en ocasiones de anaya, si los quieres echar un vistazo seguramente que los encuentres disponible en bibliotecas publicas (yo los he consultado alli).

Saludos

edelweis
Adulto
Adulto

Cantidad de envíos : 228
Fecha de inscripción : 15/10/2013

Ver perfil de usuario

Volver arriba Ir abajo

Gestion de cuentas

Mensaje  Eva C el Lun Mar 10, 2014 12:35 am

Muchas gracias. Voy a hacer lo que me habéis dicho. Mañana os contaré qué tal ha ido.

Gracias otra vez

Eva C
Bebé
Bebé

Cantidad de envíos : 10
Fecha de inscripción : 05/03/2014

Ver perfil de usuario

Volver arriba Ir abajo

Re: Gestión cuentas Contaplus y traspaso datos desde Facturaplus

Mensaje  Eva C el Lun Mar 10, 2014 1:04 pm

Sigo teniendo problemas. En cada artículo de facturaplus he añadido la cuenta en la pestaña "precio venta" , en la sbcta venta la que corresponde del grupo ingresos.

Ahora me sale el siguiewnte error con casi todas las facturas: "subcuenta con nº de dígitos incorrecto. Factura 1 Subcuenta (no pone nada). Por internet he vuelto a ver que es por culpa de no tener configurados los grupos de ventas. En primer lugar decir que no se qué configurar en estos grupos de venta. Nosotros tenemos 15 artículos creados (son asesoramiento de teléfonos y se diferencian por la cuota a pagar). ¿Qué grupo de venta haría y qué solución me dariáis para dicho error?

-Otra pregunta que me surge. Si yo ahora, cuando solucione los errores que me salen, paso las facturas con sus cobros, etc. y luego quiero seguir pasando las que cree para el mes de abril, ¿tengo que volver a dar al boton de enlazar? ¿Se copiarán solo las nueva o también otra vez las antiguas que ya copie?

- ¿Dónde tengo que indicar la cuenta a usar cuando un recibo es devuelto por el banco y no cobramos? Cuando una factura la paso a cobrada, facturación, gestión de cobros y recibos, doy a generar cobro y devolución. En la ventanita que me sale, donde pone subcuenta cobro, la persona que nates se dedicaba a esto ponía la subcuenta 62600000 y no entiendo el porqué. ¿Qué cuenta sería la correcta?


- ¿Cómo configuro los asientos o cuentas cuando un recibo es devuelto para pasarlo de facturaplus a contaplus?

Muchísimas gracias de antemano

Eva C
Bebé
Bebé

Cantidad de envíos : 10
Fecha de inscripción : 05/03/2014

Ver perfil de usuario

Volver arriba Ir abajo

Re: Gestión cuentas Contaplus y traspaso datos desde Facturaplus

Mensaje  edelweis el Mar Mar 11, 2014 1:03 pm

Buenos dias Eva C,
Si rellenas la subcuenta de venta no tienes que rellenar el grupo de ventas, es más si rellenas la subcuenta va a primar siempre lo que pongas en la subcuenta.
La subcuenta de venta tiene que tener el mismo nivel de digitos que tienes en contaplus. Ejemplo si en contaplus tienes ocho en facturaplus tienes que añadir una subcuenta de venta con 8 digitos.
Te vuelvo a explicar lo de los grupos de venta. Si indicas un grupo de ventas tienes que poner solo la TERMINACION DE LA CUENTA. El programa coge de util, entorno del sistema personalizacion el principio de la cuenta 700 y luego del grupo de venta la terminación. Si tienes en contaplus 8 digitos tendras que crear en facturaplus grupos de venta de 5 digitos, si creas el grupo 00001 te realiza el apunte contable en la cuenta 70000001.
Como te he dicho antes si rellenas la subcuenta no es necesario que rellenes el grupo, puedes dejarlo en blanco.
Puede ser que si tengas correctamente rellena la cuenta en la factura y el mensaje te de en el cobro.
Para saber si el error te da en facturas o cobros, puedes hacer lo siguiente: cuando des al enlace con contaplus deja solo marcado facturas de clientes y realiza el transpaso. Si te da error sabes que es una factura.
Si no te da error realizas el enlace de nuevo pero solo marcando cobros y devoluciones. Si te da error aqui es porque en facturacion, gestion de cobros, recibos buscas el recibo en cuestión, le das doble click en la pestaña cobros y devoluciones, si modificas el cobro o la devolucion no tienes la subcuenta de cobro.

Cuando has enlazado las facturas con contaplus el programa te indica que esta contabilizada (con un circulo rojo en versiones más antiguas y creo que con un visto en las versiones más nuevas). Cuando repites un enlace las facturas que ve marcadas como contabilizadas no te las intenta transpasar de nuevo)

Respecto a la 626 es la cuenta de Servicios bancarios y similares. Aunque tu compañero la tuviera ahí, si no tenias configurado el enlace contable, puede que no estuviera utilizando esa. Si haciais antes los apuntes a mano en contaplus o utilizabais otro programa de gestión puedes mirar en este que cuenta estabais utilizando.

Cuando te devuelven un recibo en facturaplus tienes que ir a facturacion, gestion de cobros recibos, vas a la pestaña cobros y devoluciones y le das a añadir. Si el recibo esta cobrado te añade un moviemiento de devolución. En el indicas la cuenta contable que quieres utilizar .

Nota: cuando añades un cobro o devolución por defecto coge la cuenta que tienes en sistema tablas generales formas de pago. Si modificas la forma de pago tienes una casilla para configurar la subcuenta

edelweis
Adulto
Adulto

Cantidad de envíos : 228
Fecha de inscripción : 15/10/2013

Ver perfil de usuario

Volver arriba Ir abajo

Re: Gestión cuentas Contaplus y traspaso datos desde Facturaplus

Mensaje  Contenido patrocinado


Contenido patrocinado


Volver arriba Ir abajo

Ver el tema anterior Ver el tema siguiente Volver arriba

- Temas similares

 
Permisos de este foro:
No puedes responder a temas en este foro.