Borrado de facturas de años anterirores.

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Borrado de facturas de años anterirores.

Mensaje  Esther Gallego Cacho el Vie Feb 21, 2014 12:08 pm

Buenos dias; necesito un poquito de ayuda. Miren estoy intentando borrar datos de años anteriores, lo mismo de compra como de ventas.
Doy los siguientes pasos: Util/Entorno del sistema/Depuración de ficheros. Pongo el año que deseo borrar y acepto.
Se me han borrado todo lo que son entradas de artículos, pero las facturas de ingresos siguen apareciendo.
La única manera es ir eliminando una por una, pero eso es trabajo de chinos, porque tengo miles de facturas
¿Me pueden ayudar? Muchas gracias anticipadas

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Re: Borrado de facturas de años anterirores.

Mensaje  maochoa el Vie Feb 21, 2014 4:15 pm

Hola Esther.

Por desgracia Facturaplus no tiene ninguna opcion para poder realizar borrados masivos, las unicas opciones son las que ya has comentado.

La aplicacion que estoy desarrollando si que podria servirte, ya que aunque no borra registro si es capaz de extrarlos por rango de fechas.

Por ejemplo tienes una empresa con facturas desde 2005 a 2014 y quieres separarla en una empresa para cada año.

Primero crearias tantas empresas empresas como años nuevos quieras separar.

Luego transmitiriras todos los documentos de la Empresa 2005 a 2014 que complan la condicion de rango de fecha (1-1-05 a 31-12-05) a la nueva empresa vacia 2005.

Actualmente el programa funciona pero aun no tengo terminada la interface de configuración y solo transmite la cadena documentos de clientes
y los pedidos de proveedores.

Si te urge mucho contacta por privado y hablamos

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Depuración de ficheros.

Mensaje  edelweis el Vie Feb 21, 2014 7:56 pm

La unica opción que tiene facturaplus para eliminar los datos anteriores es la depuración de ficheros (te aconsejo realizar copia antes)
No te aconsejo borrar facturas una a una (no solo porque es engorroso), si no además porque si llevas control de stock al borrar las facturas el stock vuelve al almacen si es factura de venta. La depuración de ficheros no altera el stock.
Cuando depuras ficheros tienes que tener en cuenta que para que se eliminen los documentos tienen que cumplir unos requisitos:
- los pedidos tienen que estar servidos
- los albaranes facturados
- Las facturas con recibos cobrados y contablilizadas
Comprueba que la factura este cobrada y si lo esta que este contabilizada (si no esta contabilizada, no es necesario que realices un transpaso a contaplus)
Te situas sobre la primera factura que quieras cambiar de estado y en la casillas que te aparacen indicas cual es el ultimo numero de factura que quieres contabilizar)
Comprueba esto y nos cuentas. Saludos

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Borrado de facturas de años anterirores.

Mensaje  Esther Gallego Cacho el Vie Feb 21, 2014 9:00 pm

Urgenteeeeeeee: Buenas tardes les hice un comentario esta mañana y tengo un problema importante. Les comento:
Antes de depurar ficheros hice copia de seguridad, yo siempre he dejado correlativa el numero de las facturas todos los años desde el 2001, ahora mismo voy por la A/10925. Hoy me pongo a facturar y hay un error enorme, ya que en lugar de salirme la fra A/10926 retrocede a la A/81, con fecha de hoy 21.02.14. Me voy a personalización y efectivamente aparece como próxima factura la A/10926 pero no sale. Por favor ayúdenme ya que esto descontrola toda la numeración. Espero sus prontas noticias.

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Borrado de facturas de años anterirores.

Mensaje  Esther Gallego Cacho el Vie Feb 21, 2014 10:24 pm

Hola, he conseguido solucionar el problema. Ayer eliminé manualmente la fra A/81 y A/82, y por lo que sea, se ha quedado ahí ese vacio, y al facturar retornaba a esos números, y al hacer otra factura ya me ha salido la A/10926, y ya va todo bien. Menos mal. Ya no vuelvo a borrar ni una factura más.

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Numeración de facturas.

Mensaje  edelweis el Sáb Feb 22, 2014 12:22 pm

Buenos dias,
Esther cuando borras facturas en facturaplus el programa deja un hueco y cuando vas a hacer una factura nueva antes de utilizar la numeración que has establecido en util, entorno del sisntema, personalización, contadores tiende a cubrir ese hueco (no sucede eso en pedidos, albaranes, ...).
Cuando tengas que eliminar una factura por cualquier causa y veas que no te coge la numeración que quieres, o quieres asegurarte que hace el numero de factura que a ti te interesa, veta a util, entorno del sistema, personalización y pon en el contador de factura el número que quieres que haga.
A continuación no pulses en la opción de aceptar, si no que aprieta la tecla de intro para que vaya saltando el cursor por todas las casillas (pedidos, albaranes, ... ), que pase por cada casilla un par de veces y a continuación aceptas.
Saludos

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